L’assistance au recrutement et à l’élaboration des fiches de poste

La fiche de poste est un outil essentiel de gestion des ressources humaines et donne une visibilité à chaque agent, sur le positionnement de son poste dans l’organisation de sa collectivité ou établissement, sur ses missions, ses objectifs, les compétences essentielles de sa fonction, … Évolutive, elle sert de support à l’entretien professionnel des agents.

Le Centre de Gestion met à disposition des collectivités et établissements publics affiliés un professionnel chargé d’évaluer, sur la base d’un premier rendez-vous non facturé, les besoins précis en matière d’accompagnement. Cet état des lieux doit permettre :

• D’appréhender l’organisation globale des services de la collectivité ;
• D’appréhender le contexte précis de la demande et les enjeux de la démarche : mise en place du RIFSEEP, amélioration du processus d’évaluation des agents, réorganisation ou création d’un ou de plusieurs services… ;
• De prendre connaissance du volume de fiches de poste à réaliser et/ou à actualiser ;
• De définir, en lien avec l’autorité territoriale ou son représentant :
  • Le calendrier d’intervention et les délais à tenir ;
  • Les modalités de transmission et de validation des fiches de poste proposées par le Centre de Gestion ;
  • Le formalisme précis des documents à produire : le Centre de Gestion peut proposer un modèle type de fiche de poste ou utiliser le modèle existant au sein de la collectivité ou de l’établissement ;
  • Les modalités permettant au Centre de Gestion de recueillir les informations nécessaires à la réalisation des fiches de poste (contact principal, documents à transmettre, rendez-vous à programmer avec les agents ou responsables de service…).

L’intervention du Centre de Gestion s’adapte au plus près des besoins de l’employeur, dans le respect du principe de libre administration : tout document réalisé par le professionnel du Centre de Gestion est soumis à validation de l’autorité territoriale.

Réalisée dans le strict respect du principe de libre administration, l’assistance au recrutement constitue un outil d’aide à la décision pour les employeurs lors des différentes étapes du recrutement d’un nouvel agent

La mission d’assistance au recrutement est adaptée aux besoins des employeurs et permet à ces derniers de bénéficier d’une aide sur les étapes suivantes, au choix :

• Rédaction ou révision de la fiche de poste
• Rédaction et publication de l’offre d’emploi, publicité légale
• Aide à l’analyse des candidatures et à la présélection des candidat(e)s
• Convocation des candidat(e)s à l’entretien d’embauche
• Assistance à la conduite des entretiens & aide au choix du candidat
• Rédaction du compte-rendu de jury
• Rédaction des réponses aux candidats après décision

Chaque prestation est réalisée sur la base d’une analyse préalable du besoin effectuée par le chargé de recrutement, à l’occasion d’un rendez-vous non facturé.

Assistance au recrutement spécifique : détachement dérogatoire en faveur des agents bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés

La loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la Fonction Publique et le décret n° 2020-569 du 13 mai 2020 afférent prévoient, jusqu’au 31 décembre 2025, des modalités dérogatoires d’accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d’emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

Le Centre de Gestion propose une assistance spécifique au recrutement sur l’ensemble de ce processus dérogatoire. Pour plus de détails sur ce dispositif, contacter le service Emploi emploi@cdg63.fr

Ces missions facultatives d’assistance au recrutement ou d’assistance à la rédaction et/ou la mise à jour des fiches de poste sont facturées à hauteur de 80 € par demi-journée d’intervention.

Lors de l’analyse du besoin de l’employeur, le professionnel du Centre de Gestion établira un devis estimatif du coût de son intervention, selon les prestations choisies et les modalités d’intervention décidées en accord avec l’autorité territoriale.