Publiée le 19 juin 2025 dans Emploi, Evènement
La première session du diplôme universitaire de secrétaire général.e de mairie, mis en place par l’Université Clermont Auvergne en partenariat avec le Centre de Gestion et l’association des Maires du Puy-de-Dôme, ouvrira ses portes à la rentrée universitaire 2025-2026.
La présente foire aux questions a pour objectif de renseigner les employeurs territoriaux qui souhaiteraient faire bénéficier du diplôme universitaire de secrétaire général de mairie à l’un de leurs agents et/ou qui seraient disposés à accueillir un stagiaire suivant ce parcours de formation.
Tout employeur territorial peut accueillir un stagiaire du diplôme universitaire s’il le souhaite, mais il est précisé que ces stages doivent être réalisés en priorité au sein de services municipaux afin que le ou la stagiaire puisse appréhender au mieux la réalité des missions d’un(e) secrétaire général(e) de mairie.
L’appel à candidatures est en cours jusqu’à début juillet sur le site de l’Université.
Les missions du ou de la stagiaire seront déterminées en fonction de son profil et de son expérience professionnelle antérieure.
Le stage du DU de Secrétaire Général de Mairie dure de janvier à juin 2026 (700 heures). Les dates précises vous seront communiquées dans la présente FAQ dans les meilleurs délais.
Oui, si la durée excède 2 mois consécutifs (ou 44 jours à temps plein), une gratification minimale est obligatoire : environ 4,35 €/heure en 2025.
Pour un stage d’une durée inférieure, elle reste néanmoins conseillée pour valoriser l’investissement du ou de la stagiaire dans votre collectivité.
Pour les agents à temps non complet sur leur emploi, il est possible de cumuler deux stages dans deux collectivités différentes pour répondre aux exigences du parcours de formation (700 heures de stage obligatoires).
Oui, un entretien permet d’évaluer la motivation, les attentes du ou de la stagiaire et d’expliquer le fonctionnement de la commune d’accueil.
Oui, au même titre que tous les agents publics, le ou la stagiaire est soumis.e, notamment, au devoir de confidentialité dans le cadre des informations dont il pourrait avoir connaissance au sein de la commune d’accueil (état civil, paies, etc.)
Oui, sous réserve de l’existence d’un emploi vacant et du respect des règles de recrutement. Par ailleurs, le diplôme universitaire ne dispense pas la personne qui en est titulaire de répondre aux conditions statutaires (titulaire du grade ou lauréat du concours correspondant au grade de l’emploi à pourvoir).
A défaut, le Centre de Gestion peut proposer des missions en collectivité via sa mission Appui Territorial, qui pourront conduire dans certains cas à un emploi permanent à terme.
Les conditions d’admissions sont précisées sur la page dédiée au diplôme universitaire sur le site de l’Université Clermont Auvergne.
Si la formation est réalisée à la demande de l’employeur, celui-ci doit en effet lui permettre de suivre le parcours de formation dans son intégralité.
Si la formation est réalisée à la demande de l’agent, les conditions dépendront du dispositif de formation mobilisé (voir plus bas).
Si la formation est à l’initiative de l’employeur, aucun dispositif particulier n’est mobilisé. Le temps de formation est considéré comme du temps de service.
Si la formation est à l’initiative de l’agent, trois dispositifs peuvent être mobilisés (et cumulables) :
Pour prétendre au bénéfice de ce congé, le.la fonctionnaire doit avoir accompli au moins trois années de service effectifs dans la Fonction Publique. L’agent.e contractuel.le, sur emploi permanent, doit justifier de 36 mois ou de l’équivalent de 36 mois de services effectifs, consécutifs ou non, au titre de contrats de droit public, dont 12 mois, consécutifs ou non, dans la collectivité ou l’établissement auquel est demandé le congé de formation.
Congé de formation professionnelle dans la fonction publique territoriale (FPT) | Service-Public.fr
Pour prétendre au bénéfice de ce congé, l’agent doit être dans l’une des situations suivantes : être titulaire d’un grade de catégorie C et avoir un niveau de diplôme inférieur au Baccalauréat, être reconnu.e travailleur handicapé (RQTH), ou être exposé à un risque d’usure professionnelle attesté par un médecin de prévention.
Congé de transition professionnelle dans la fonction publique territoriale (FPT) | Service-Public.fr
Le compte personnel de formation a pour objectif de permettre au/à la fonctionnaire, ou à l’agent.e contractuel.le, d’accéder à une qualification ou de développer ses compétences dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle.
Compte personnel de formation (CPF) dans la fonction publique territoriale (FPT) | Service-Public.fr
L’agent qui bénéficie d’un congé de formation professionnelle doit répondre à une obligation de service après le congé pendant une durée égale à trois fois la durée de celui-ci, à savoir : 279 * 3 = 837h
Toutefois, cette obligation de service s’applique à la Fonction Publique de manière générale, et pas seulement à l’employeur ayant accordé le congé à l’agent. Par ailleurs, celui-ci peut dispenser l’agent de cette obligation.
Les autres dispositifs ne prévoient aucune obligation de servir.
