Par convention, le Centre de gestion peut mettre à la disposition des collectivités intéressées un archiviste qui a pour mission :
   ▪ de faire un diagnostic des archives communales et d’établir un devis,
   ▪ d’intervention,
   ▪ de procéder au tri, classement et élimination des documents,
   ▪ de rédiger des instruments de recherche,
   ▪ de former le personnel en place.

L’archiviste travaille soit dans la collectivité (périphérie clermontoise) soit au service des Archives départementales.